TEMARIO: PROGRAMAS INFORMÁTICOS MÁS COMUNES.

 

El  avance  tecnológico  y  la  búsqueda  de  la  eficacia  laboral,  han  creado  un nuevo  mercado  de  equipos  de  tecnología  avanzada  de  oficina.  La  creciente incorporación  de  microchips  y  microcircuitos  a  la  maquinaria  de  oficina  ha difuminado  la  frontera  entre  el  ordenador  o  computadora  y  el  resto  de  la maquinaria.  Todas  las  máquinas  de  oficina  modernas  (máquinas  de  escribir, dictáfonos,   fotocopiadoras,   calculadoras,   equipos   telefónicos)   contienen   un microprocesador.

 

Actualmente     los    ordenadores     (independientes      o    conectados     a    una    red)

equipados con programas especializados realizan tareas de fax, correo de voz o  elecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos.

 

Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería.

 

Por lo que se refiere a los medios con que el ciudadano se puede comunicar con la Administración Pública y viceversa, la Ley 30/92 de 26 de noviembre de Régimen   Jurídico   de   las   Administraciones   Públicas   y   del   Procedimiento Administrativo Común, modificada parcialmente por la Ley 4/99 de 13 de enero, de  Reforma  de  la  Ley  (anterior),  dice  que  las  Administraciones  Públicas impulsarán el uso de medios y técnicas electrónicos, informáticos y telemáticos para el ejercicio de sus competencias (con las limitaciones que impongan la Constitución  y  las  leyes)  y  que  cuando  sea  posible  el  administrado  podrá comunicarse  por  estos  mismos  medios  con  la  Administración.  Estos  medios deberán   ser   previamente   aprobados   por   el   competente   y   publicadas   sus características.

 

Esto    es    de     aplicación     para     cualquier     Administración      Pública, Estatal, Autonómica o Local, así como por sus respectivos entes de Derecho Público o Privado.

 

Las  diversas  compañías  dedicadas  al  desarrollo  de  distintas  aplicaciones informáticas, presentan  en  el  mercado  diferentes  soluciones  para  el  trabajo administrativo.  Haciendo  un breve  repaso  veremos  los  paquetes  informáticos de uso s frecuentes en el trabajo administrativo.

 

STAR OFFICE

 

 

Es  un  paquete  de  la  compañía  Sun  que  incluye  procesador  de  textos,  planilla de  cálculo,  un programa  de  presentaciones,  agendas,  un  cliente  de  correo electrónico y otras publicaciones útiles que no pueden faltar en un ordenador o PC.

 

 

 computadora con sistema operativo Windows, Linux, Unix, OS/2 y Solaris.

 

Para  quienes  no  conozcan  mucho  sobre  los  productos  de  software de Sun, podemos decir que son los creadores de Solaris, un sistema operativo basado en  Unix  (como  Linux)  muy  estable  y  que  distribuye  gratuitamente  junto  a  sus servidores.

 

También fueron los desarrolladores de Java, el lenguaje de programación que por primera vez dio vida a Internet.

 

COREL WORDPERFECT OFFICE 2000 STANDARD

 

 

Paquete de productos para aumentar la productividad en el puesto de trabajo. Comparte  archivos con  la  mayoría  de  las  aplicaciones  principales.  El  soporte de  la  tecnología  Microsoft  Visual Basic for Applications le permite personalizar programas.  Con  herramientas  fáciles  de  usar puede  hacerlo  usted  mismo; diseñe  su  propio  material  de  oficina  como  membretes  y  folletos publicitarios; cree hojas de cálculos y presentaciones de diapositivas  que llamen la atención de  su  público  y  publique  páginas  WEB  desde  los  programas  principales  sin necesidad de conocer códigos HTML.

 

Incluye:

 

WordPerfect  9,  Quattro  Pro  9,  Corel  Presentations  9,  Acrobat  Reader,  Corel Print   Office  (versión   de   prueba),   Imágenes   Clipart,   fuentes   y   fotografías, herramientas VBA, Kit de programación de software (SDK) para Word Perfect Office 2000.

 

Corel Central: Administre su tiempo y tareas de manera eficiente gracias a esta administración de  Información.  Organice,  almacene  y  obtenga  información  de agenda y comunicación fácilmente.

 

Trellix 2.x: Organice documento rápidamente y publique en WEB sin necesidad de conocer códigos HTML.

 

LOTUS SMARTSUITE MILLENIUM

 

Es el paquete de aplicaciones de escritorio integrado con notas s completas y capaz de satisfacer las necesidades de cualquier usuario, tanto si su trabajo se desarrolla de forma individual como si se realizara en colaboración con un equipo  o  un  grupo  de  trabajo.  Además incorpora  reconocimiento  de  voz  en Lotus  123  y  WordPro.  Incluye  Lotus  123, Lotus WordPro,  Lotus  Approach, Lotus   Freelance   para   publicar   documentos   directamente  en   la   Web   sin necesidad de traducción a formatos HTML.

 

 

 

Software compatible:

 

MS  Windows  95,  Windows  98  o  Windows  NT4.9.  Memoria:  8MB  RAM  Para Windows 95/98.     (12MB o                   s        recomendado         para                     correr  en múltiples aplicaciones  simultáneamente);  16MB  RAM  para  Windows  NT;  Lotus FastSite requiere 16MB de RAM.

 

MICROSOFT OFFICE

 

 

Esta  aplicación  cuenta  con  los  programas  más  utilizados  del  mercado,  nos referimos a:

 

·     Word: El s usual procesador de textos.

·     Excel: Hoja de calculo y estadística.

·     Access: Sistema de administración de bases de datos relacionales.

·     Power Point: Aplicación que nos permite crear presentaciones creativas. s adelante nos centraremos en cada uno de ellos.

En  cuanto  a  programas  gráficos,  podríamos  enumerar  un  sinfín  de aplicaciones aunque nos vamos a quedar con las s frecuentes.

 

 

·     Adobe Photoshop

·     Paint Shop pro.

·     Corel Draw

·     Microsoft Photo editor

 

En  el  Análisis  Estadístico  de  Datos  para  investigación,  se  utilizan  dos aplicaciones de manera fundamental:

 

?      SPSS  y  su  versión  para  ordenadores  personales,  el  SPSS/PC+.  Es  un programa   de   estadística   avanzada   que   trae   funciones   como   Análisis   de Regresión, Análisis de Varianzas y Covarianzas,... No tiene demasiada utilidad para el trabajo cotidiano de oficina. Antiguamente era un programa árido y de uso  complejo.  Hoy  esta  basado  en  interfaces  gráficas  y  permite  trabajar  con archivos de datos creados, por ejemplo, con Ms Excel.

 

?      Un programa similar es el BMDP, pionera entre los paquetes de estadística avanzada   aplicada   a   la   Ciencias   Humanas.   Sin   embargo,   dentro   de   la ofimática,                 los cálculos estadísticos     necesarios se pueden realizar con aplicaciones como Ms Excel.

 

 

 

*Disponible para consultas el Diccionario jurídico